Vom Proberaum auf die Weltbühne sind es manchmal nur ein paar Jahre. Was es für erfolgreiche Bands neben Talent und ein wenig Glück braucht, ist eine professionelle Organisation. Wer sich unabhängig von großen Plattenfirmen machen will, braucht eine Struktur, wie sie eine Lösung wie https://www.omniaintranet.de/omnia/ bietet. Damit lassen sich alle Verwaltungsbereiche einer Rockband managen.

Mit dem Erfolg einer Band kommen viele Aufgaben, die über Auftritte hinausgehen. Um diese zu bewerkstelligen, helfen Tools, die bei https://www.omniaintranet.de/omnia/ bereits integriert sind. Bands, die eine schlanke Verwaltung wollen, sollten deshalb auf eine professionelle Softwareumgebung setzen. Mit https://www.omniaintranet.de/omnia/ wird die Kommunikation zwischen Bandmitgliedern, Management und Partner einfacher und effizienter. Die Software ist so konzipiert, dass interne Arbeitsabläufe und Gespräche dokumentiert und jederzeit abrufbar sind.

Ein anderes Arbeitsfeld ist das Taskmanagement, neben dem Kalender für viele Musiker eine tägliche Aufgabe. Mit https://www.omniaintranet.de/omnia/ lassen sich allen Bandmitgliedern gemeinsame Aufgaben zuweisen, wie die Probe oder ein Presseauftritt. Man kann aber auch den Schlagzeuger daran erinnern, dass er seine Drums reparieren lassen muss, oder den Druck neuer Band-T-Shirts organisieren. Eine erfolgreiche Rockband ist wie ein Unternehmen und auch dort kommt https://www.omniaintranet.de/omnia/ in vielen Bereichen zum Einsatz.

Zugriff auch von unterwegs

Eine der Stärken von Lösungen wie https://www.omniaintranet.de/omnia/ ist, dass eine Band keine große IT-Infrastruktur benötigt. Die Daten liegen in der Cloud und können von jedem Ort aus eingesehen werden Man muss nicht einmal große Kenntnisse in Projektmanagement haben – das Userinterface ist weitgehend intuitiv.

Eine Rockband ist viel unterwegs. Zwar gibt es ein Büro, von dem aus Auftritte und Events organisiert werden. Aber ein Teil der Arbeit wird in Wohnwagen hinter Konzertbühnen und Hotels erledigt. Mit https://www.omniaintranet.de/omnia/ können Arbeitsplätze dort eingerichtet werden, wo man sich gerade befindet. Es braucht nur einen geeigneten Computer. Auch Partner können so eingebunden werden. Wenn man zum Beispiel mit einer Werbeagentur zusammenarbeitet, die das Merchandising entwirft und sich um die Webseite der Band kümmert, dann kann diese Teil der Omnia-Arbeitsumgebung werden. Damit haben die Bandmitglieder die Hoheit über die Daten, für die Drittfirmen ist die Zusammenarbeit einfach, weil keine unterschiedlichen Systeme synchronisiert werden müssen.

Wo ist die Cateringliste?

Das Dokumentenmanagement von https://www.omniaintranet.de/omnia/ macht es möglich, dass man jederzeit wichtige Unterlagen wiederfindet, Welche Songs hat man vergangenes Jahr bei Rock am Ring gespielt? Die Setlist kann einfach über Schlüsselwörter gefunden werden. Gleiches gilt für Verträge mit Konzertveranstaltern und die Cateringliste, die man einreichen muss. Bei Reisen ins Ausland sind alle notwendigen Dokumente in einem Ordner vorhanden, wie Ausfuhrbescheinigungen für die Musikinstrumente und Visa-Formulare.

Eine niedrige Lernkurve ist besonders wichtig bei Organisationen wie Bands, die recht wenig mit Büroorganisation am Hut haben. Da sich https://www.omniaintranet.de/omnia/ mit Office 365 integriert, sind die meisten Anwendungen schon bekannt. Konferenzen können über Teams durchgeführt werden, Vertrage werden wie gewohnt in Word erstellt und die Verkaufszahlen der letzten CD kann Excel wunderbar als Grafiken aufbereiten. Die Organisation der Dokumente, Zugriffsberechtigungen und – nicht zu vergessen – die Sicherheit werden dann von der Omnia-Umgebung übernommen. So können Bands den Aufwand für die Verwaltung auf das Notwendige reduzieren und sich mehr der kreativen Arbeit und ihren Fans widmen.